chatgpr로 만드는 가계부
복잡한 엑셀 함수를 하나도 모르는
왕초보라도 괜찮습니다.
오늘 소개해 드릴 가계부는
챗GPT에게 말 한마디만 해서 완성한
'100% 자동 계산 가계부 프로그램'입니다.
날짜와 지출 내역만 쓱 적어두고
버튼 하나만 누르면, 이번 달에 총얼마를 썼는지,
식비나 교통비로 각각 얼마를 지출했는지
컴퓨터가 알아서 표를 쳐가며
깔끔하게 통계를 내줍니다.
오늘 글을 그대로 따라 하시면
세상에 하나뿐인 나만의 자동 가계부를
3분 만에 직접 만드실 수 있습니다.
1단계: 3초 만에 끝나는 가계부 기본 화면 세팅하기
가장 먼저 깨끗한 새 엑셀(한셀) 파일을 하나 열어주세요.
챗GPT가 데이터를 정확하게 인식할 수 있도록 맨 윗줄(1행)에
기준이 되는 제목들을 적어주어야 합니다.
엑셀 시트 초기 세팅 방법
A1 셀: 날짜 입력
B1 셀: 분류 입력 (예: 식비, 교통비, 급여, 쇼핑)
C1 셀: 내역 입력
D1 셀: 수입 입력
E1 셀: 지출 입력
F1 셀: 잔액 입력
팁: 제목을 다 적으셨다면, 프로그램이 잘 돌아가는지
테스트해 보기 위해 그 아래에 임의로 데이터
2~3개(예: 식비 지출 10,000원 등)를 미리 적어두시는 것이 좋습니다.
챗GPT에게 자동화 코드 주문하기 (프롬프트 복사)
기본 화면 세팅(1행 제목 적기)을 마쳤다면,
이제 엑셀에 심어줄 똑똑한 코드를 챗GPT에게 주문할 차례입니다.
코딩을 몰라도 괜찮습니다.
아래의 주문서를 그대로 복사해서 챗GPT 창에 붙여 넣기만 하세요!
[H3] 챗GPT 전용 만능 주문서 (프롬프트)
💡 아래 상자 안의 내용을 [여기서부터]~[여기까지]
모두 복사(Ctrl+C)하여 챗GPT에게 보내세요.
| [여기서부터 복사하세요] 너는 10년 차 대기업 회계사이자 엑셀(VBA) 프로그래머야. 사용자가 날짜, 분류, 내역, 수입, 지출을 입력하면 자동으로 잔액이 계산되고, 버튼 하나로 '월별 지출 통계'를 깔끔하게 요약해 주는 엑셀 가계부 프로그램을 만들려고 해. 초보자도 바로 쓸 수 있게 완성형 VBA 코드로 한 번에 작성해 줘. 아래 세부 규칙을 반드시 반영해 줘. 1. 시트 기본 구조 (초기 세팅): - A열: 날짜 (예: 2026-05-22) - B열: 분류 (예: 식비, 교통비, 급여, 쇼핑 등) - C열: 내역 (예: 점심식사, 버스비) - D열: 수입 (금액) - E열: 지출 (금액) - F열: 잔액 (수입과 지출을 계산하여 실시간으로 누적 잔액이 표기되도록 공식 반영) 2. 자동 가계부 기능 필수 알고리즘 (VBA 코드 포함): - 자동 통계 및 요약 기능 (Sub CalculateMonthlySummary): 사용자가 가계부 데이터를 쭉 입력한 뒤 매크로를 실행하면, 자동으로 G열과 H열 영역에 각 '분류별(식비, 교통비 등) 지출 총합'과 '이번 달 총수입, 총지출, 최종 남은 돈'을 이쁜 표 형태로 자동 계산해서 출력해 주는 로직을 짜줘. - 가독성 디자인: 통계 표가 생성될 때 테두리 선이 깔끔하게 쳐지고, 수입과 지출 금액에는 천 단위 콤마(예: 10,000)가 자동으로 붙도록 설정해 줘. 3. 초보자 배려 가이드: - 코딩을 모르는 왕초보를 위해 함수 하나로 묶어서 제공해 주고, 엑셀 창에서 Alt + F11을 눌러 모듈에 붙여넣은 뒤 시트로 돌아와 실행하는 방법도 단계별로 친절하게 설명해 줘. [여기까지 복사하세요] |
챗GPT가 답변을 주었다면?
주문서를 보낸 뒤 챗GPT가 영어로 된 복잡한 코드상자
(Sub CalculateMonthlySummary()...)를 만들어 줄 것입니다.
그 답변을 확보하셨다면,
이제 다음 [2단계]로 넘어가서 엑셀에 이식해 주시면 됩니다!
아래와 같이 chatgpt 가 만들어 준 VBA 코드가 보입니다.
이 복잡한 코드를 오른쪽 빨간 동그라미가 있는 복사 도구글 클릭하여
복사합니다.
2단계: 챗GPT 가계부 자동화 코드 이식하기
코딩을 몰라도 괜찮으니 순서대로 단축키만 누르세요.
1단계: 챗GPT 코드 복사하기
먼저 챗GPT가 만들어 준 복잡한 영어가 있는 코드 상자로 이동합니다.
1. 코드 상자 우측 상단에 있는
[종이 두 장이 겹쳐진 모양] 아이콘이나 [Copy code]
글씨를 클릭합니다. (위 첫 번째 이미지의 빨간색 동그라미 표시 참고)
2. 그 버튼을 마우스로 딱 한 번만 클릭해 주세요.
3. 글씨가 'Copied!'로 바뀌었다면 컴퓨터가 코드를
복사(기억) 한 상태가 된 것입니다.
2단계: 코드 편집기 창 켜고 모듈 삽입하기
작업하던 엑셀 화면을 마우스로 아무 데나 한 번 누른 뒤,
키보드로 Alt + F11을 누릅니다. (노트북 사용자는 Alt + Fn + F11)
화면에 복잡한 개발자 창이 뜨면,
상단 메뉴에서 [삽입] ➡ [모듈]을 클릭합니다.
☞ 엑셀 화면에서 Alt + F11를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
화면 안에 있는 빨간색 글씨와 표시를 보시고 그대로 따라 해 보세요.
3단계: 코드 붙여 넣기 및 실행하기
[모듈]을 클릭하면 아래 화면처럼 오른쪽에 기다랗게(글쓰기 창)이 나타납니다.
이 글쓰기 창 내부를 마우스로 한번 클릭한 뒤,
키보드로 Ctrl + V를 눌러 챗GPT에서 복사해 온 코드를 그대로 붙여 넣습니다..
드디어 엑셀에 코드가 입력됩니다.
📍 [지금 당장 따라 해 볼 1단계 확인]
☞ 모듈 1을 클릭하면 아래와 같이 클쓰기 창이 가늘고 길게 나옵니다.
이 글쓰기 창에 아까 chatgpt에서 만들어 복사해 온 코드를 그대로 넣어 주면 됩니다.
📍 [지금 당장 따라 해 볼 1단계 확인]
☞ 드디어 엑셀에 chatgpt가 만들어준 코드가 심어졌습니다.
아래와 같이 복잡한 글자들이 화면에 생성되면 코드 심기가 끝났습니다.
맨 오른쪽 위 끝에 있는 ×를 눌러 창을 끄고 나와 원래 엑셀화면으로 돌아갑니다.
이제 마우스 클릭 몇 번으로 엑셀에 자동 계산 엔진을
달아줄 차례입니다.
코딩을 전혀 몰라도 괜찮으니 순서대로 단축키만 누르세요.
3단계: 가계부 자동 계산 매크로 연결하기
이제 마지막으로 버튼에 생명을 불어넣을 차례입니다.
지금 만든 예쁜 버튼과 아까 심은 챗GPT 코드를 도킹해 주겠습니다.
방금 완성한 [가계부 자동계산] 버튼 테두리에 마우스를 올립니다.
[마우스 오른쪽 버튼]을 클릭합니다.
나오는 메뉴 창에서 아래쪽에 있는 [매크로 지정...]을 선택하여 클릭합니다.
📍 [지금 당장 따라 해 볼 1단계 확인]
방금 글씨를 예쁘게 고치신 [가계부 자동계산] 파란색 버튼으로 마우스를 가져갑니다.
버튼의 글씨 위가 아니라, 파란색 면(바탕색) 부분에 마우스 커서를 올립니다.
그 상태에서 마우스의 오른쪽 버튼을 딱 한 번만 딸깍 눌러줍니다.
📍 [지금 따라 해 볼 다음 단계]
새로 나타난 하얀색 메뉴 창의 아래쪽을 봐주세요.
아래에서 세 번째 줄에 있는 [매크로 지정(N)...] 글씨를 찾습니다.
1. 마우스로 그 [매크로 지정(N)...] 글씨를 딱 한 번만 클릭해 줍니다.
📍 [버튼 완성하는 마지막 클릭 단계]
매크로 이름 목록 상자 안에서 두 번째 줄에 있는
2. CalculateMonthlySummary 글씨를 마우스로
딱 한 번만 클릭합니다. (글씨 배경이 파랗게 선택됩니다.)
3. 그 상태에서 우측 상단에 있는 [확인(R)] 버튼을 클릭합니다.
이제 매크로 지정 창이 닫히면 연결이 끝난 것입니다!
☞ 아래와 같이 1번, 2번 그림이 순서대에 따라 클릭하고
[ 확인 ] 버튼까지 누르면 완성!!!
4단계: 버튼 하나로 가계부 자동화 실행하기
드디어 대망의 마지막 단계입니다! 모든 조립이 끝났으니
가계부가 진짜 작동하는지 테스트해 볼 시간입니다
1단계: 테스트 데이터 입력 후 버튼 누르기
1. 현재 비어있는 2행에 아래 내용의 연습용 숫자를
임의로 적어줍니다.
- A2 (날짜): 2026-05-22
- B2 (분류): 식비
- C2 (내역): 점심식사
- D2 (수입): (비워두기)
- E2 (지출): 10000 (숫자만 적으세요!)
데이터를 다 적었다면 우리가 만든 파란색 [가계부 자동계산]
버튼을 마우스로 딱 한 번만 클릭해 주세요!
3단계: 0.1초 만에 완성된 결과 확인하기
버튼을 누르는 순간, 프로그램이 스스로 작동하면서 눈 깜짝할
사이에 모든 계산을 끝마칩니다.
1. 화면에 "월별 지출 통계가 완성되었습니다."라는 친절한
안내 창이 팝업 됩니다.
▶ 비어있던 F2 칸(잔액)에 내가 지출한 금액을 계산하여
-10,000원이라는 숫자가 자동으로 채워집니다.
▶ 챗GPT 코드의 똑똑한 기능 덕분에 화면
오른쪽(G열, H열 영역 등)에 이번 달 총수입과 총지출,
그리고 식비로 얼마를 썼는지 요약해 주는
미니 통계표가 순식간에 자동으로 그려집니다!
🚨 왕초보 독자를 위한 마지막 필수 저장 팁 (포스팅 마무리)
◾ 매크로 가계부는 저장 방법이 완전히 다릅니다!
- 일반 저장 대신 반드시 키보드의 F12(다른 이름으로 저장) 버튼을 누르세요.
- 파일 이름을 적은 뒤, 바로 아래에 있는 [파일 형식]을 반드시
- Excel 매크로 사용 통합 문서 (*. xlsm) 또는
- 한셀 매크로 사용 통합 문서로 변경하고 저장해야 다음번에도 버튼이 정상 작동합니다!
★ 아래 그림을 참조하시어 1번 그림(다른 이름으로 저장하기)을 클릭하고
파일명은 편리한 대로 적고(가계부) 아랫줄을 클릭하여
꼭!!!! 엑셀 메크로 사용 통합문서를 클릭한 다음 저장 해야만 된다는 것 잊지 마세요.
이제 편하게 닫으시고 내가 만든 가계부 멋지게 사용하세요.
필요하신 분들은 아래 파일을 자유롭게 다운로드해서 가져가셔도 됩니다! 😉"
가계부를 열었을 때 상단에 노란색 보안 경고줄이 뜨면, 반드시
[콘텐츠 사용] 또는 [매크로 허용]을 눌러주셔야 자동 계산 버튼이 작동합니다!
도움이 되셨다면 공감과 응원 댓글 한 줄 부탁드려요 채널 성장에 큰 힘이 됩니다. 💕
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